Haal je gegevens uit QuickBooks POS
QuickBooks Point of Sale is in 2023 uitgefaseerd. Exporteer je artikellijst, klantenlijst of verkooprapport, zet het hier neer, en krijg schone gedocumenteerde bestanden terug met elk prijsniveau, elke winkelvoorraad, en de verkoophistorie die vertelt wat je moet bijbestellen. Gratis, en het maakt nooit verbinding met QuickBooks.
- Gratis
- Geen account
- Draait in je browser
Het bestand uit QuickBooks POS halen
QuickBooks POS kan zijn lijsten nog steeds exporteren, ook al wordt het product niet meer ondersteund. Het moet draaien op de machine met je bedrijfsbestand.
- 1Artikelen: open de Item List, ga naar File, dan Utilities, dan Export en sla op als tekst- of Excel-bestand. Neem zoveel mogelijk kolommen mee — deze tool bewaart wat hij herkent en laat de rest staan.
- 2Klanten: open de Customer List en exporteer op dezelfde manier. Neem saldi en kortingen mee.
- 3Verkoophistorie: draai een Sales Detail-rapport over de langst mogelijke periode en exporteer dat. Dit is het deel dat andere migratietools laten liggen.
Deze tool maakt nooit verbinding met QuickBooks. Hij leest een bestand dat jij hebt geëxporteerd, in je browser, en geeft schonere bestanden terug.
Sleep je bestand hierheen
Excel of CSV. Er wordt niets geüpload — het bestand wordt op dit apparaat gelezen.
Je bestand blijft op dit apparaat
Deze tool draait volledig in je browser. Je bestand wordt nooit geüpload, opgeslagen of verstuurd. Je kunt de internetverbinding verbreken en hij werkt nog steeds.
Of probeer het met een voorbeeldexport
Van elk type één, zodat je ziet wat de tool teruggeeft voordat je je eigen export maakt.
Hoe het werkt
- 1
Exporteer uit QuickBooks POS
Open de gewenste lijst, dan File, Utilities, Export. Voor verkopen: draai een Sales Detail-rapport over de langst mogelijke periode en exporteer dat.
- 2
Zet het bestand hier neer
We bepalen of het artikelen, klanten of verkopen zijn, laten zien welke kolommen dat verrieden, en je kunt het corrigeren als we het mis hadden.
- 3
Neem je bestanden mee
Schone CSV-bestanden die van jou zijn, waar je ook naartoe gaat: een neutraal bestand met duidelijke namen, en voor producten ook een Shopify-vormig startbestand.
Wat het niet doet
- Het leest exports, niet het QuickBooks-bedrijfsbestand zelf. Wat je niet hebt geëxporteerd, zit er niet in.
- Eén bestand tegelijk. Artikelen, klanten en verkopen zijn drie aparte exports.
- Het importeert niets voor je in een ander systeem.
Vragen
Maakt dit verbinding met mijn QuickBooks-bedrijfsbestand?
Nee. Er valt niets te installeren en niets raakt QuickBooks aan. Je exporteert zelf een bestand met QuickBooks POS, en deze pagina leest dat bestand in je browser. Je gegevens verlaten de machine nooit.
Waarom is verkoophistorie belangrijk?
Omdat het vertelt wat je moet bijbestellen. De migratiepagina van Shopify zelf stelt dat orderhistorie, inkooporders, kortingen en klantorderhistorie niet worden gemigreerd. Zodra QuickBooks POS uit gaat, is die administratie weg tenzij je hem hebt geëxporteerd. Deze tool maakt er aantallen en omzet per product van.
Wat gebeurt er met mijn prijsniveaus en meerdere winkels?
Beide blijven behouden. Elke kolom Price 1 tot Price 5 wordt een eigen kolom in de uitvoer, en elke kolom Store NN Qty wordt een eigen voorraadkolom. Is er geen algemene voorraadkolom, dan worden de winkelvoorraden opgeteld tot het totaal.
Kan ik het resultaat direct in Shopify importeren?
Het Shopify-bestand is opgemaakt volgens hun al lang bestaande productimportkolommen en geeft elk artikel een unieke handle, zodat twee producten tijdens de import nooit worden samengevoegd. Vergelijk het met het huidige sjabloon van Shopify voordat je het draait: die kolommen kunnen zij wijzigen, en we hebben liever dat je het controleert dan dat je ons je hele catalogus toevertrouwt.
Wat als mijn export niet wordt herkend?
Dan kies je zelf het type en wordt het alsnog gelezen. De herkenning zoekt de kolomnamen die QuickBooks POS schrijft, dus een sterk aangepaste rapportindeling kan daarbuiten vallen. Een verkoopexport wordt alleen als verkoop behandeld als er ook een bonnummer, datum of regeltotaal in staat, zodat een artikellijst er nooit voor kan worden aangezien.
Definitief weg van QuickBooks POS
We hebben deze migratie gedaan voor een echte klant, inclusief een tweerichtingssynchronisatie waarmee beide systemen tijdens de overstap naast elkaar bleven draaien.